취소/반품/교환
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답변
반송 상품을 수령하여 교환처리에 이상이 없을 경우 아래 방법을 통해 처리할 수 있습니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 교환 관리 > 결제 번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '교환 재발송'
- 교환 재배송 처리한 택배사, 송장정보를 정확하게 입력해 주세요.(해당 정보는 구매자에게 카카오톡 메시지로 안내됩니다.)
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답변
반송 상품을 수령하여 반품 처리에 이상이 없을 경우 아래 방법을 통해 진행할 수 있습니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 반품 관리 > 결제번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '반품승인(환불)' 선택하여 취소/환불 진행
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반송 상품을 수령하지 못했거나, 반송 상품에 이상이 있을 경우 등 정상적이고 교환 재배송 처리가 어려운 경우 '교환 보류' 기능을 통해 구매자와 관리자에게 알리고 협의할 수 있는 기능입니다.
구매자에게 보류 사유와 상세 사유가 카카오톡 메시지로 발송되니 정확하게 입력해 주세요.
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교환 재발송된 송장정보의 배송 추적 결과가 배송 완료로 확인되어 자동으로 교환 완료 상태로 업데이트되거나, 교환 재발송일을 기준으로 30일 이상 '교환 재배송 중' 상태인 경우 자동으로 '교환 완료' 처리됩니다.
부득이하게 교환 완료 처리가 필요한 경우에는 고객센터로 연락 주시면 확인 후 도움드릴 수 있습니다.
교환 주문 건의 경우 교환 완료일을 기준으로 8일 뒤 구매 결정 처리되어 정산 내역에 포함됩니다.
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판매자센터를 통해 처리할 수 있습니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 교환 관리 > 결제번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '반품 전환' 선택하여 교환 요청 철회 및 신규 반품 접수
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구매자가 휴대폰으로 결제한 경우 결제 당월에 주문 취소 및 반품 처리가 완료되면 휴대폰 결제 요금에 부과 예정이었던 결제 금액이 취소됩니다.
결제 익월에 주문 취소 및 반품 처리가 완료되면 환불(환불 요청 대기)로 전환되어 구매자가 환불 정보를 입력한 후 현금 또는 환불적립금으로 환불이 진행됩니다.
휴대폰 결제 후 주문의 일부 상품만 부분 취소 시 휴대폰 결제 한도가 남은 경우 남은 상품 금액 재결제 후 전체 금액이 취소되며, 결제 한도가 부족한 경우 결제 당월에 주문 취소 및 반품 처리가 완료되더라도 환불(환불 요청 대기)로 전환되어 구매자가 환불 정보를 입력한 후에 환불이 이루어집니다.
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이미 진행 중인 반품/교환 주문 건의 배송비와 주소 정보는 주문 시점에 상품 정보에 입력되어 있던 반품/교환 관련 정보로 나타나며, 해당 주문 이후에 상품 정보가 수정된 경우 현재 상태의 반품/교환 관련 정보와 다를 수 있습니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 반품(또는 교환) 관리 > 주문 상세
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반품 또는 교환 보류 기능을 활용할 수 있습니다.
이후에도 처리가 어려운 경우 고객센터로 연락 부탁드립니다.
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반송 상품을 수령하지 못했거나, 반송 상품에 이상이 있을 경우 등 정상적인 취소/환불 처리가 불가능한 경우 활용할 수 있는 기능입니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 반품 관리 > 결제번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '반품 보류'
- 구매자에게 카카오톡 메시지로 보류 사유와 상세 사유가 발송되니 정확하게 입력해 주세요.
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반송 상품을 정상적으로 수령했을 경우 '반품 반송 완료' 상태로 설정할 수 있는 기능입니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 결제번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '반품 수거 완료' 선택
- 해당 상태를 거치지 않고 '반품승인(환불)' 처리도 가능합니다.
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배송 전 취소된 주문 건은 아래 방법으로 확인할 수 있습니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 취소 관리
취소 상태값별 설명
- 구매자 배송 취소 요청(310) : ‘배송 중비 중’ 상태에서 구매자가 배송 취소를 요청한 상태이며, 판매자의 취소 승인(환불) 또는 발송처리가 필요
- 판매자 배송 취소 요청(311) : 판매자가 품절취소를 요청한 상태이며, 구매자가 확인 후 직접 취소 가능
- 결제 취소 예정(203, 302) : 결제 취소가 예정된 상태
- 결제 취소 완료(204, 303) : 결제 취소가 완료된 상태
- 환불 요청 대기(205, 306) : 결제 취소 실패 후 구매자의 환불 요청을 기다리는 상태
- 환불 예정(206, 307) : 구매자의 환불 요청이 완료되어 환불 예정인 상태
- 환불 재요청 대기(207, 308) : 환불 실패 후 구매자의 환불 재요청을 기다리는 상태
- 환불 완료(208, 309) : 환불이 완료된 상태
※ 휴대폰 결제 익월 취소 등으로 원 결제수단의 결제 취소가 실패된 경우 환불로 전환됨
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답변
아직 발송하지 않은 건은 '취소 승인' 처리해 주세요.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 취소 관리 > '구매자 배송 취소 요청' 상태 조회 > 결제번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '취소승인(환불)' 선택
이미 발송하여 취소가 불가능한 건은 '발송 처리'로 진행해 주세요.
- 판매자센터 > 취소 관리 > '구매자 배송 취소 요청' 상태 조회 > 결제번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '발송처리' 선택 > 택배사, 송장번호 입력 후 '발송 처리' 선택
- 발송 처리된 건은 '(304)배송 중' 상태로 전환되면서 구매자에게 카카오톡 메시지가 발송됩니다.("이미 발송되어 취소가 불가합니다. 구매 의사가 없으신 경우 반품 요청을 해 주세요.")
※ 주의사항
- 아직 발송하지 않은 주문에 대해 허위 발송 정보로 발송 및 취소 불가 처리를 하는 행위는 청약 철회 방해 행위로 관련 법령에 의해 엄격하게 금지되어 있습니다.
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상품의 반품/교환 배송비 수정 방법
- 판매자센터 > 상품 > 상품 조회/수정 > 배송정보 > '반품 배송비'와 '교환 배송비' 수정
- 상품 수정 요청에 대한 관리자 승인 후 반영됩니다.
- 여러 상품에 대한 '반품 배송비', '교환 배송비' 일괄 수정 기능은 아직 제공되지 않습니다.
상품의 반품/교환 주소 수정 방법
- 모든 상품의 주소 변경 시
・ 판매자센터 > 상점 관리 > 출고/반품지 관리 > 수정
・ 위 방법으로 특정 배송지의 정보를 수정할 경우 해당 배송지를 출고/반품/교환 주소로 사용하고 있는 모든 상품의 주소가 변경됩니다.(관리자 승인 없이 즉시 반영)
- 특정 상품만 주소 변경 시
・ 판매자센터 > 상품 > 상품 조회/수정 > 상품 선택 > 배송 정보 > "반품/교환지" 수정(관리자 승인 없이 즉시 반영)
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구매자로부터 배송 취소 요청이 접수된 상품 중 아직 발송하지 않은 건은 '취소승인(환불)' 처리해 주세요.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 취소 관리 > '구매자 배송 취소 요청' 상태 조회 > 결제번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '취소승인(환불)' 선택
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구매자로부터 배송 취소 요청이 접수된 상품 중 이미 발송하여 취소가 불가한 건은 '발송 처리'로 진행해 주세요.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 취소 관리 > '구매자 배송 취소 요청' 선택 후 조회 > 결제번호 선택 > 취소/교환/반품 정보 탭 > '발송처리' 선택 > 택배사, 송장번호 입력 후 '발송처리'
- 발송 처리된 건은 '(304)배송 중' 상태로 전환되어 구매자에게 카카오톡 메시지가 발송됩니다.("이미 발송되어 취소가 불가합니다. 구매 의사가 없으신 경우 반품 요청을 해 주세요.")
※ 주의사항
- 아직 발송하지 않은 주문에 대해 허위 발송 정보로 발송 및 취소 불가 처리하는 행위는 청약 철회를 방해하는 행위로 관련 법령에 의해 엄격하게 금지되어 있습니다.
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주문번호가 동일하고 수량이 2개 이상인 경우 수량 부분 취소가 불가합니다.
구매자가 원하는 수량만큼 재주문할 수 있도록 안내하신 후 원 주문에 대해 전체 취소로 진행해 주세요.
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판매자센터를 통하여 진행할 수 있습니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 배송 관리 > '(304)배송 중', '(305)배송 완료' 상태 주문 조회 > '반품 요청' 또는 '교환 요청'
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'(202)배송 요청', '(301)배송 준비 중' 상태에서 품절 등으로 인해 발송이 불가한 경우 아래 절차에 따라 품절 취소 처리를 할 수 있습니다.
- 판매자센터 > 판매 관리 > 배송 관리 > 주문번호 선택 > '품절 취소 요청' 선택
- 품절된 상품의 브랜드명이나 상품 번호, 판매자 상품 번호를 이용하면 해당 상품의 주문만 빠르게 조회할 수 있습니다.
처리된 주문은 '판매자 배송 취소 요청' 상태로 변경되며, 취소 관리 메뉴에서 이후 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
품절 취소 요청이 되면 구매자에게 "품절로 인해 배송이 불가능합니다. 구매내역에서 주문 확인 후 즉시 취소하실 수 있습니다. 부득이한 사정으로 서비스 이용에 불편을 드린 점 진심으로 사과드립니다."라는 내용으로 카카오톡 메시지가 발송됩니다.
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구매결정(601) 상태의 미사용 이용권/e쿠폰은 취소 가능 조건을 충족할 경우 아래 경로를 통해 취소할 수 있습니다.
- 경로 : 판매관리 > 이용권/e쿠폰 발송관리 > 주문상세 > 구매결정 상태 주문의 [취소요청] 버튼 클릭
- 취소 요청 가능 조건 : {취소 요청 당시 셀러머니 금액 - 구매결정 후 당일 취소예정/완료 금액(정산 전) - 취소 요청 시도 금액}이 마이너스 200만원보다 적은 경우
※ 마이너스 금액이 200만원을 초과할 경우 취소 요청 불가하며, 별도 입금 후 취소가 가능합니다.
※ 취소 요청 가능 조건이라면 관리자 승인 없이 즉시 취소가 진행됩니다.
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일괄 취소는 판매자센터의 아래 경로를 통해 진행할 수 있습니다. 단, 601 구매결정 상태에서는 일괄 취소가 불가합니다.
- 일괄 취소 경로 : 판매자센터 > 이용권/e쿠폰 발송관리 > 701, 705 상태 선택 후 조회 > '판매자취소요청' 선택 > 사유 입력